Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2020 (Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle)

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28. März 2020	Gesamtvorstandssitzung des Verbandes Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den Geschäftsbericht 2019, besprechen Aufgaben des laufenden Jahres und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften. Die Gesamtvorstandssitzung wird gleichzeitig zum Erfahrungsaustausch und als Workshop für wichtige Themen genutzt.
25. April 2020  und  am 16. Mai 2020	.    1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes    . 2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes . Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. Viele Gärtner spenden  an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 14 Tafelgärten, die der Verband in 4 Kleingartenanlagen und in seinem Schulungsgarten bewirtschaftet.
15. Mai bis 17. Mai 2020	. Saale - Orla - Schau    des Landkreises in Pößneck . Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand und gibt kostenloses Informationsmaterial zum Kleingartenwesen an die Besucher aus sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine. Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Messestand
Juni 2020 .	Ehrenamtstag des Regionalverbandes ORLATAL Alle zwei Jahre werden die aktiven Ehrenamtlichen aus den Vereinen eingeladen, um mit Ihnen und ihren Partnern einen schönen Tag zu erleben. In diesem Jahr soll es zur Kleingartenanlage des Landesverbandes gehen, welche den Tag des Gartens des Landesverbandes ausrichtet. Im Anschluß daran wird der Tag mit dem Besuch von anderen Sehenswürdigkeiten dieser Region und einem gemeinsamen Essen ausklingen.
12. Juli 2020	Open Garden       ---          Tag der offenen Gartenanlagen . Die Kleingartenvereine Wald e.V. Pößneck,     Vereinigte Gartenanlage Köstitz e.V       in Pößneck  und      Einheit e.V. in Triptis             sowie weitere Kleingartenvereine laden alle interessierten Freunde ein, Ihre Anlagen zu besuchen. Die Kleingartenanlagen sind an diesem Tag geöffnet, es werden Führungen organisiert und im Vereinesheim (wenn vorhanden) ist für die Gäste gegen einen Obulus eine Kleinigkeit vorbereitet.
30. August 2020	Fahrt der unserer Mitglieder zur Gartenschau auf der ega in Erfurt Mit 2-3 Bussen wird vom Verband und den Kleingartenvereinen eine Fahrt zur ega nach Erfurt  organisiert. Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden. . Einige Vereine des Verbandes nutzen diese Veranstaltung auch, um verdienstvolle Mitglieder zu würdigen - diese Vorstände finanzieren dann diese Fahrt und ehren die Mitglieder.
04. bis 06. September 2020	Stadtfest der Stadt Pößneck - wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region Wir zeigen am Sonntag den 06.09., was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Ausgestellte Broschüren und Kataloge geben wir kostenlos an die Besucher aus. Informieren Sie sich dort über unsere Vereine und die Möglichkeiten, selbst Mitglied in einem Verein und Pächter einer Parzelle in einer Kleingartenanlege  zu werden. Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt.
12. September 2020	Herbstpflanzenbörse Vieles  gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu. Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn oftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden. Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus. Ein Besuch lohnt sich allemal. Gäste sind immer gern willkommen!	01.
01. oder 15. November 2020 .	Kohlrabi-Ball der Triptiser Kleingartenvereine Hier treffen sich jährlich die Kleingärtner aller Triptiser Kleingartenvereine zu einen geselligen Beisammensein - sozusagen ein Erntedankfest besonderer Art. Dank an die Organisatoren, die Vorstände der Triptiser Vereine für diese gern angenommene Würdigung der Kleingärtner. Übrigens: im Jahr 1920, also vor 100 Jahren wurde in Triptis der Beschluß gefaßt, auf städtischen Flächen Kleingartenanlagen zu errichten. --> ein Grund mehr zum FEIERN !
31. Oktober 2020 geändertes Datum zum ersten Entwurf ab 09.00 Uhr	Gesamtvorstandssitzung des Verbandes ... Teilnahme des Regionalvorstandes und der Vorsitzenden der Mitgliedsvereine, welche ja gleichzeitig persönlich Mitglied des Gesamtvorstandes Regionalverband sind,.... Verbandstag und Erfahrungsaustausch in einer Veranstaltung. In der aktuellen Stunde und im Workshop wird wichtiges Vereins- und  Kleingartenpachtvertragswissen vermittelt. Der Vorstand gibt Bericht über wesentliche Schwerpunkte und Projekte des Regionalverbamdes in den vergangenen 10 Monaten.
28. November 2020  ab 09.00 Uhr	Schulung und Erfahrungsaustausch der Schatzmeister und weiterer Führungsmitglieder sowie neuer Vorsitzender der Vereinsvorstände unserer Mitgliedsvereine Der Regionalverband organisiert eine Schulung / Workshop / Erfahrungsaustausch zu den Themen der Finanzen in den Mitgliedsvereinen, sowie auch zu Organisation von Vereinen, zu Rechtsfragen, zu Pacht und Finanzieren etc.

Gartenbegehungen :

• Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbstständig vor
• Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
  • Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben.
    
• Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.

Vorstandssitzungen (genannte Themen sind nicht abschließend)

• Mittwoch 29.01.2020     1. Vorstandssitzung des RV
• u.a. Finanzabrechnung 2019, Finanzplanung 2020,
• Vorbereitung Geschäftsbericht 2019
  
• Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
  
• Mittwoch 04.03.2020      2. Vorstandssitzung des RV
  • Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine,
    
  • Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
  • Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2020
  • Vorbereitung der 1. Gesamtvorstandssitzung
  • u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
• Mittwoch 22.04.2020     3. Vorstandssitzung des RV
  
• Auswertung der Gesamtvorstandssitzung des Regionalverbandes (28.03.2020)
  
• Auswertung Gesamtvorstandssitzung beim Landesverband (14.03.2020)
• Vorbereitung Präsentation Saale-Orla-Schau
  
• Auswertung des Treffens der Ostthüringer Verbände und Schlußfolgerungen für unsere Arbeit
  
• Mittwoch 17.06.2020     4. Vorstandssitzung des RV
  
• Bericht zur Umsetzung des Arbeitsplanes
• Auswertung der Teilnahme der Mitgliedsvereine an der Saale-Orla-Schau
• erste Auswertung und weitere Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2020
• Mittwoch 05.08.2020     5. Vorstandssitzung des RV
  
• Vorbereitung Präsentation Stadtfest Pößneck (1. WE im September)
• Vorbereitung Fahrt des Kleingärtner zur ega 30. August 2020
• zweite Auswertung und Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2020 / Kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
  
• Mittwoch 07.10.2020     6. Vorstandssitzung des RV
• Auswertung Fahrt zur ega Erfurt
• Finanz- und Arbeitsplan 2021 (Entwürfe)
  
• Vorbereitung Gesamtvorstandssitzung  31.10.2020
• Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche / Mitglieder Vereinsvorstände
  
• Mittwoch 09.12.2020      7. Vorstandssitzung
• Finanzbericht 2020 (vorauss. Ist) und Finanzplan 2021
• Arbeitsplan 2021
• Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
• Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2020
  
• Auswertung der Gesamtvorstandssitzung 07.11.2020
• Konzeption des Verbandstages (Gärtnertag - Wahl zum Verbandsvorstand) 2021