Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2021 (Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle)

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24. April 2021
 und  am 22. Mai 2021
 
1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes
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2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes  kann nicht durchgeführt werden
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Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) 
zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. 
Viele Gärtner spenden  an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 14 Tafelgärten, 
die der Verband in 4 Kleingartenanlagen und in seinem Schulungsgarten bewirtschaftet.
05. Juni 2021 Umlaufverfahren
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Gesamtvorstandssitzung des Verbandes Umlaufverfahren
Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den Geschäftsbericht 2020,besprechen Aufgaben des laufenden Jahres
und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften. 
Die Gesamtvorstandssitzung wird gleichzeitig zum Erfahrungsaustausch
und als Workshop für wichtige Themen genutzt.
07.  Mai bis 09. Mai 2021
abgesagt

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Saale - Orla - Schau    (Messe)
des Landkreises in Pößneck
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Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand
und gibt kostenloses Informationsmaterial zum Kleingartenwesen an die Besucher 
sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Messestand im Freigelände
 19. Juni 2021
geändert
auf den 11. September
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Ehrenamtstag des Regionalverbandes ORLATAL

Alle zwei Jahre werden die aktiven Ehrenamtlichen aus den Vereinen eingeladen,
um mit Ihnen und ihren Partnern einen schönen Tag zu erleben.
In diesem Jahr gibt es eine Fahrt ins Blaue, Besuch Sehenswürdigkeiten
dieser Region und einem gemeinsamen Essen sowie Kaffeetrinken
2. Wochenende im
 Juli 2021

 Open Garden       ---          Tag der offenen Gartenanlagen
findet nicht statt
Die Kleingartenvereine Wald e.V. , Vereinigte Gartenanlage Köstitz e.V.  in Pößneck 
und Einheit e.V. in Triptis sowie weitere Kleingartenvereine
laden alle interessierten Freunde am zweiten Wochenende im Juli ein, Ihre Anlagen zu besuchen.
Die Kleingartenanlagen sind an diesem Tag geöffnet, es werden Führungen organisiert
und im Vereineheim (wenn vorhanden) ist für die Gäste
gegen einen Obulus ein Kleinigkeit zum Essen und Trinken vorbereitet.

14. August 2021
Sonnabend

Fahrt der unserer Mitglieder zur Bundesgartenschau 2021 im Ega-Park in Erfurt
kann nicht durchgeführt werden

Mit 2-3 Bussen wird vom Verband und den Kleingartenvereinen eine Fahrt zur BUGA nach Erfurt  organisiert. Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden.
Einige Vereine des Verbandes nutzen diese Veranstaltung auch,
um verdienstvolle Mitglieder zu würdigen
- diese Vorstände finanzieren dann diese Fahrt und ehren die Mitglieder.

25.08. - 01.09.2021


Präsentation unseres Verbandes im Pavillon des Landesverbandes
auf der BUGA 2021 im Ega-Park in Erfurt

Wir nutzen die Gelegenheit und präsentieren unsere gemeinnützige Arbeit in den Kleingartenanlagen und Vereinen im Saale-Orla-Kreis
... und freuen uns auf Ihren Besuch.
1. WE im. September 2021
findet nicht statt

Stadtfest der Stadt Pößneck - wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region

Wir zeigen am Sonntag , was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Ausgestellte Broschüren und Kataloge geben wir kostenlos an die Besucher aus. Informieren Sie sich dort über unsere Vereine und die Möglichkeiten, selbst Mitglied in einem Verein und Pächter einer Parzelle in einer Kleingartenanlege  zu werden.
Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen 
dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt.
geändert, vom 11. auf den
18. September 2021
unsere öffentliche Herbstpflanzenbörse
Gäste sind immer gern willkommen!
Vieles  gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu. Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn oftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden.
Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus.
Ein Besuch lohnt sich allemal.
25.September 2021
findet noch nicht statt

Schulung und Erfahrungsaustausch der Schatzmeister 
sowie neuer Vorsitzender / Stellvertreter

zum Thema Körperschaftssteuererklärung / Ausfüllen / Abgabe an Finanzamt
finanzieller Jahresabschluss, Rücklagenbildung und Verwendung
anhand einer praktischen Übung
Anfang November 2021
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Kohlrabi-Ball der Triptiser Kleingartenvereine

Hier treffen sich jährlich die Kleingärtner aller Triptiser Kleingartenvereine zu einen geselligen Beisammensein - sozusagen ein Erntedankfest besonderer Art.
Dank an die Organisatoren, die Vorstände der Triptiser Vereine 
für diese gern angenommene Würdigung der Kleingärtner. 

Übrigens:  vor 100 Jahren wurde in Triptis der Beschluss gefasst, auf städtischen Flächen Kleingartenanlagen zu errichten. --> ein Grund mehr zum FEIERN !
 20. November 2021
vormittags
 Verbandstag
mit Wahl des Vorstandes unseres Regionalverbandes

Teilnahme des Regionalvorstandes, der Delegierten der Mitgliedsvereine und Ehrengäste

Der Vorstand gibt Bericht über wesentliche Schwerpunkte und Projekte des Regionalverbandes 
in den vergangenen 4 Jahre.
Es wird ein neuer Verbandsvorstand für die Zeit bis 2025 gewählt..		Der Verbandsvorstand und Kassenprüfer
nach der Wahl 2017 
 06. November 2021
 nachmittags
Schulung und Erfahrungsaustausch der Schatzmeister 

und weiterer Führungsmitglieder sowie neuer Vorsitzender
der Vereinsvorstände unserer Mitgliedsvereine

Der Regionalverband organisiert eine Schulung / Workshop / Erfahrungsaustausch
zum Jahresabschluß eines Vereinesund Körperschaftssteuererklärung
(zu Verein-Rechtsfragen, zu Pacht und Finanzieren etc. )		 

Gartenbegehungen :

  • Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbständig vor
    • Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
      • Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben. 
      • Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.
    • Dem Verbandsvorstand sind die Kurzprotokolle (Kopien) zur Auswertung zu übergeben
      • Prämierungsvorschläge/ Vorbereitung von Abmahnungen und Verfahren

Vorstandssitzungen (genannte Themen sind nicht abschließend)

  • Mittwoch 27.01.2021     1. Vorstandssitzung des RV
          • u.a. Finanzabrechnung 2020, Finanzplanung 2021,
          • Vorbereitung Geschäftsbericht 2020
          • Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
  • Mittwoch 10.03.2021    2. Vorstandssitzung des RV
          • u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
          • Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine, 
          • Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
          • Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2021
          • Vorbereitung Saale-Orla Schau (Anfang Mai)
  • Mittwoch 12.05.2021    3. Vorstandssitzung des RV 
          • Vorbereitung der 1. Gesamtvorstandssitzung
          • Auswertung Verbandstag beim Landesverband 
          • Präsentation Saale-Orla-Schau
          • Treffen der Ostthüringer Verbände und Schlussfolgerungen für unsere Arbeit
          • Vorbereitung Ehrenamtstag des Verbandes 19.06.2021
    • Mittwoch 30.06.2021      4. Vorstandssitzung des RV
            • Bericht zur Umsetzung des Arbeitsplanes
            • Vorbereitung Fahrt zur BUGA
            • Vorbereitung Präsentation auf BUGA
            • Vorbereitung Stadtfest Pößneck (Anfang September)
            • Auswertung der Teilnahme der Mitgliedsvereine an der Saale-Orla-Schau
            • erste Auswertung und weitere Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2021
    • Mittwoch 15.09.2021     5. Vorstandssitzung des RV
            • Vorbereitung Verbandstag des RVO / Kandidatenliste / Bericht / Auszeichnungen
            • zweite Auswertung und Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2021 / Kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
            • Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche / Mitglieder Vereinsvorstände
    • Mittwoch 13.10.2021     6. Vorstandssitzung des RV
            • Vorbereitung Verbandstag des RVO / Kandidatenliste / Bericht / Auszeichnungen
            • Finanz- und Arbeitsplan 2022 (Entwürfe)
            • Vorbereitung Schulung Vereinsvorstände
    • Mittwoch 08.12.2021     7. Vorstandssitzung  
            • Finanzbericht 2021 (vorauss. Ist) und Finanzplan 2022
            • Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
            • Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2022
            • Auswertung der Geschäftstätigkeit 2021
            • Auswertung Verbandstag