Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2023 (Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle)
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18. Februar | Schulung und Informationsveranstaltung für Ehrenamtliche der Mitgliedsvereine Wir informieren über Möglichkeiten der Fusion, die für dieses Jahr vorgesehenen ist. Die beiden Regionalverbände des Saale-Orla-Kreises haben die Absicht des Zusammenschlusses in diesem Jahr. Diese Schulungsveranstaltung wird auch als "aktuelle Stunde genutzt, also werden Themen beraten, die in der Führungen von Kleingartenanlagen stetig zu beachten sind. |  |
April / Mai | 1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes am 29. April 2023 . .2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes am 20. Mai 2023 Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) zwischen 10.00 und 11.00 Uhr zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. Viele Gärtner spenden an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 14 Tafelgärten, die der Verband in 4 Kleingartenanlagen und in seinem Schulungsgarten bewirtschaftet. |  |
15.04.2023 | Schulung der Fachberater unserer Mitgliedsvereine Beginn: 09.00 Uhr / Dauer bis 15.00 Uhr in Zusammenarbeit mit Streuobst- Netzwerk-Thüringen Thema Obstbaumschnitt Schulungszentrum des Verbandes an der KGA Kirschplantage Pößneck mehr hier Zusammenkunft / Erfahrungsaustausch unserer Fachberater und Interessenten |  |
22.04.2023 | 1. Gesamtvorstandssitzung des Verbandes Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den Geschäftsbericht 2022,besprechen Aufgaben des laufenden Jahres und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften. Die Beratung wird auch als Workshop für wichtige Themen genutzt. |  |
12. Mai bis 14. Mai 2023  | Saale - Orla - Schau (Messe) des Landkreises in Pößneck . Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand und gibt kostenloses Informationsmaterial zum Kleingartenwesen an die Besucher sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine. Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Messestand im Freigelände |  |
| 2. Wochenende im Juli 2023  | Open Garden --- Tag der offenen Gartenanlagen |  |
| 28. August 2023 Sonnabend  | Fahrt der unserer Mitglieder zur Gartenschau 2023 im ega-Park in Erfurt Mit 2-3 Bussen wird vom Verband und den Kleingartenvereinen eine Fahrt nach Erfurt organisiert. Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden. |  |
| August.2023 | Ehrenamtstag des Landkreises Saale-Orla Wir nehmen an diesen Feierlichkeiten teil und werden dort neben Anerkennung unseres ehrenamtlichen Engagements auch Fördermittel für unsere Projekte erhalten |  |
1. WE September 2023 | Stadtfest der Stadt Pößneck - wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region Wir zeigen am Sonntag , was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Ausgestellte Broschüren und Kataloge geben wir kostenlos an die Besucher aus. Informieren Sie sich dort über unsere Vereine und die Möglichkeiten, selbst Mitglied in einem Verein und Pächter einer Parzelle in einer Kleingartenanlege zu werden. Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt. |  |
16. September 2023 | unsere öffentliche Herbstpflanzenbörse Gäste sind immer gern willkommen! Vieles gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu. Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn oftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden. Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus. Ein Besuch lohnt sich allemal. |  |
23. September 2023 | Ehrenamtstag des Regionalverbandes ORLATAL Gartenfreunde Auszeichnungsveranstaltung mit den aktiven Mitgliedern und Förderern des Kleingartenwesens unseres Verbandsbereiches Wir gestalten einen Ausflug zu einer Sehenswürdigkeit und laden die Auszuzeichnenden mit deren (Ehe-) Partnern zu einem gemütlichen Nachmittag ein. Mit diesem Tag bedanken wir uns für die ehrenamtliche Arbeit, lernen uns beim Austauschen von Erfahrungen näher kennen. |  |
Anfang November 2023 | Kohlrabi-Ball der Triptiser Kleingartenvereine (Veranstaltung in eigener Regie der Triptiser Vereine) Hier treffen sich jährlich die Kleingärtner aller Triptiser Kleingartenvereine zu einen geselligen Beisammensein - sozusagen ein Erntedankfest besonderer Art. Dank an die Organisatoren, die Vorstände der Triptiser Vereine für diese gern angenommene Würdigung der Kleingärtner. |  |
| 14. Oktober 2023 | 2. Gesamtvorstandssitzung des Verbandes Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den voraussichtlichen Jahresabschluss, den Plan der Veranstaltungen 2024 und den vorläufigen Finanzplan 2024, sowie die für dieses Jahr zum Abschluss zu bringende Fusion mit dem Regionalverband Obere Saale und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften. Die Beratung wird auch als Workshop für wichtige Themen genutzt. |  |
| ..... November 2023 nachmittags 15.30 Uhr  | Schulung und Erfahrungsaustausch der Vorstandsmitglieder unserer Vereine der Vereinsvorstände unserer Mitgliedsvereine Der Regionalverband organisiert eine Schulung / Workshop / Erfahrungsaustausch zu Verein-Rechtsfragen, zu Pacht und Finanzieren etc. |  |
Gartenbegehungen : hier
- Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbständig vor
- Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
- Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben.
- Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.
- Dem Verbandsvorstand sind die Kurzprotokolle (Kopien) zur Auswertung zu übergeben
- Prämierungsvorschläge/ Vorbereitung von Abmahnungen und Verfahren
Vorstandssitzungen / Kassenprüfungen (genannte Themen sind nicht abschließend)
- Mittwoch 01.02.2023 1. Vorstandssitzung des RV
- u.a. Finanzabrechnung 2021, Finanzplanung 2022,
- Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
- Festlegungen zum Ablauf Fusion mit Regionalverband Obere Saale
- Donnerstag 23.02.2023 Kassenprüfung Jahresabschluss 2022
- Mittwoch 12.04.2023 2. Vorstandssitzung des RV
- u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
- Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine,
- Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
- Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2023
- Vorbereitung Saale-Orla Schau (Anfang Mai)
- Stand Fusion mit Regionalverband Obere Saale Schleiz
- Mittwoch 24.05.2023 3. Vorstandssitzung des RV
- Analyse Gesamtvorstandssitzung - Planung und Festlegung der Verbandstätigkeit
- Bericht zur Umsetzung des Arbeitsplanes
- Stand Fusion mit Regionalverband Obere Saale Schleiz
- erste Auswertung und weitere Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2023
- Mittwoch 12.07.2023 4. Vorstandssitzung des RV
- Vorbereitung Fahrt zur ega
- Vorbereitung Stadtfest Pößneck (Anfang September)
- Stand Fusion mit Regionalverband Obere Saale Schleiz
- Mittwoch 13.09.2023 5. Vorstandssitzung des RVO
- zweite Auswertung und Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2023 / Kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
- Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche / Mitglieder Vereinsvorstände
- Stand Fusion mit Regionalverband Obere Saale Schleiz
- Mittwoch 25.10.2023 6. Vorstandssitzung
- Stand Fusion mit Regionalverband Obere Saale Schleiz
- Finanzbericht 2023 (voraussichtliches Ist) und Finanzplan 2024
- Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
- Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2023
- Auswertung der Geschäftstätigkeit 2023
- Mittwoch 06.12.2023 7. Vorstandssitzung
- Abschluss Fusion mit Regionalverband Obere Saale Schleiz
- Finanzbericht 2023 (voraussichtliches Ist) und Finanzplan 2024 (des gewandelten Verbandes nach Fusion)
- Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2024
- Auswertung der Geschäftstätigkeit 2023