Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2019 (Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle)

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30. März 2019
Gesamtvorstandssitzung des Verbandes

Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den Geschäftsbericht 2018, besprechen Aufgaben des laufenden Jahres und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften.
Die Gesamtvorstandssitzung wird gleichzeitig zum Erfahrungsaustausch und als Workshop für wichtige Themen genutzt.
27. April 2019
 und  am 18. Mai 2019
1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes
2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes

Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. Viele Gärtner spenden  an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 10 Tafelgärten, die der Verband bewirtschaftet.
17. Mai bis 19. Mai 2019

Saale - Orla - Schau des Landkreises

Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand
und gibt kostenloses Informationsmaterial zum Kleingartenwesen an die Besucher aus
sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Messestand
14. Juli 2019

 Opening Garden       ---          Tag des offenen Gartens

Die Kleingartenvereine Wald e.V. Pößneck,
Vereinigte Gartenanalge Köstitz e.V in Pößneck  und  Einheit e.V. in Triptis
laden alle interessierten Freunde eine Gartens ein, Ihre Anlagen zu besuchen.
Die Kleingartenanlagen sind an diesem Tag geöffnet, es werden Führungen organisiert
und im Vereinesheim ist für die Gäste eine Kleinigkeit vorbereitet.


24. August 2019

Fahrt der unserer Mitglieder zur Gartenschau auf der ega in Erfurt

Mit 2-3 Bussen wird eine Fahrt zur ega nach Erfurt  vom Verband organisiert.
Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden.
Einige Vereine des Verbandes nutzen diese Veranstaltung auch,
um verdienstvolle Mitglieder zu würdigen
- diese Vorstände finanzieren diese Fahrt und ehren die Mitglieder.


06. bis 08. September 2019



Stadtfest der Stadt Pößneck - wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region

Wir zeigen am Sonntag den 08.09., was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Ausgestellte Broschüren und Kataloge geben wir kostenlos an die Besucher aus.Informieren Sie sich über unsere Vereine und die Möglichkeiten, selbst Mitglied und Pächter in einem Verein zu werden.
Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen
dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt.

14. September 2019

Herbstpflanzenbörse

Vieles  gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu.
Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn o ftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden.
Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus.
Ein Besuch lohnt sich allemal.
Gäste sind immer gern willkommen!


. November 2019
Kohlrabi-Ball der Triptiser Kleingartenvereine

Hier treffen sich jährlich die Kleingärtner aller Triptiser Kleingartenvereine zu einen geselligen Beisammensein - sozusagen ein Erntedankfest besonderer Art.

Dank an die Organisatoren, die Vorstände der Triptiser Vereine
für diese gern angenommene Würdigung der Kleingärtner.
16. November 2019 (vormittags)
Gesamtvorstandssitzung des Verbandes

... Teilnahme des Regionalvorstandes und der Vorsitzenden der Mitgliedsvereine, welche ja gleichzeitig persönlich Mitglied des GesamtvorstandesRegionalverband sind,....
Verbandstag und Erfahrungsaustausch in einer Veranstaltung. In der aktuellen Stunde und im Workshop wird wichtiges Vereins- und  Kleingartenpachtvertragswissen vermittelt.


30. November 2019 (vormittags)
Schulung und Erfahrungsaustausch der Schatzmeister und weiterer Führungsmitglieder der Vereinsvorstände unserer Mitgliedsvereine

Der Regionalverband organisiert eine Schulung / Workshop / Erfahrungsaustausch
zu den Themen der Finanzen in den Mitgliedsvereinen, sowie auch zu Organisation von Vereinen, Rechtsfragen, zu Pacht und Finanzieren etc.

Gartenbegehungen :

  • Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbstständig vor
    • Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
      • Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben.
    • Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.

Vorstandssitzungen (genannte Themen sind nicht abschließend)

  • Mittwoch 30.01.2019     1. Vorstandssitzung des RV
          • u.a. Finanzabrechnung 2018, Finanzplanung 2019,
          • Vorbereitung Geschäftsbericht 2018
          • Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
  • Mittwoch 06.03.2019      2. Vorstandssitzung des RV
          • Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine,
          • Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
          • Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2018
          • Vorbereitung der 1. Gesamtvorstandssitzung
          • u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
  • Mittwoch 24.04.2019     3. Vorstandssitzung des RV
          • Auswertung der Gesamtvorstandssitzung des Regionalverbandes (30.03.2019)
          • Auswertung Gesamtvorstandssitzung beim Landesverband (16.03.2019)
          • Vorbereitung Präsentation Saale-Orla-Schau
          • Auswertung des Treffens der Ostthüringer Verbände und Schlußfolgerungen für unsere Arbeit
  • Mittwoch 26.06.2019     4. Vorstandssitzung des RV
          • Bericht zur Umsetzung des Arbeitsplanes
          • Auswertung der Teilnahme der Mitgliedsvereine an der Saale-Orla-Schau
          • Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2019
  • Mittwoch 07.08.2019     5. Vorstandssitzung des RV
          • Vorbereitung Präsentation Stadtfest Pößneck (1. WE im September)
          • Vorbereitung Fahrt des Kleingärtner zur ega 24. August 2019
          • Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2019 / Kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
  • Mittwoch 09.10.2019      6. Vorstandssitzung des RV
          • Auswertung Schulung beim Landesverband (14. und 15.09.2019 Wochenendschulung Vorsitzende)
          • Auswertung Fahrt zur ega Erfurt
          • Finanz- und Arbeitsplan 2019 (Entwürfe)
          • Vorbereitung Gesamtvorstandssitzung  16.11.2019
          • Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche / Mitglieder Vereinsvorstände
  • Mittwoch 04.12.2019      7. Vorstandssitzung
          • Finanzbericht 2019 (vorauss. Ist) und Finanzplan 2020
          • Arbeitsplan 2020
          • Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
          • Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2019
          • Auswertung der Gesamtvorstandssitzung 16.11.2019
          • Konzeption der 1. Gesamtvorstandssitzung 2020