Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2024
Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle
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im I/2024 wird noch festgelegt und eingeladen | Schulung und Informationsveranstaltung für Ehrenamtliche der Mitgliedsvereine Diese Schulungsveranstaltung wird auch als "aktuelle Stunde genutzt, also werden Themen beraten, die in der Führungen von Kleingartenanlagen stetig zu beachten sind. Vordringlich wird es in dieser Schulung sein, dass wir über die Fragen, Haftungsfallen und Probleme bei Kündigungen durch den Pächter informieren. Auch die Beräumung oder das Belassen des Eigentumes des bisherigen Nutzers (z.B. Laube - am Beispiel KGA Görzenberg) werden Inhalt der Schulung sein. | |
April / Mai | 1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes am 20. April 2024. 2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes am 18. Mai 2024 .Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) zwischen 10.00 und 11.00 Uhr zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. Viele Gärtner spenden an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 14 Tafelgärten, die der Verband in 4 Kleingartenanlagen und in seinem Schulungsgarten bewirtschaftet. | |
II/2024 ein genauer Termin wird noch rechtzeitig bekanntgegeben | Schulung der Fachberater unserer Mitgliedsvereine Beginn: 09.00 Uhr / Dauer bis 15.00 Uhr in Zusammenarbeit mit Streuobst- Netzwerk-Thüringen Thema Obstbaumschnitt Schulungszentrum des Verbandes an der KGA Kirschplantage Pößneck mehr hier Zusammenkunft / Erfahrungsaustausch unserer Fachberater und Interessenten | |
04. Mai 2024 | 1. Gesamtvorstandssitzung des Verbandes Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. die Geschäftsberichte der beiden Verbände (vor Fusion) 2023,besprechen Aufgaben des laufenden Jahres und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften. Die Beratung wird auch als Workshop für wichtige Themen genutzt. | |
24. Mai - 26. Mai 2024 | Saale - Orla - Schau (Messe) des Landkreises in Pößneck . Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand und gibt kostenloses Informationsmaterial zum Kleingartenwesen an die Besucher sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine. Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Messestand im Freigelände | |
2. Wochenende im Juli 2024 | Open Garden --- Tag der offenen Gartenanlagen | |
24. August 2024 Sonnabend | Fahrt der unserer Mitglieder zur Gartenschau 2024 im ega-Park in Erfurt Mit 2-3 Bussen wird vom Verband und den Kleingartenvereinen eine Fahrt nach Erfurt organisiert. Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden. | |
August.2024 | Ehrenamtstag des Landkreises Saale-Orla Wir nehmen an diesen Feierlichkeiten des Landratsamtes SOK und der Kreis-Sparkasse Saale-Orla teil und werden dort neben Anerkennung unseres ehrenamtlichen Engagements auch Fördermittel für unsere Projekte erhalten | |
08. September 2024 | Stadtfest der Stadt Pößneck - wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region Wir zeigen am Sonntag , was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Ausgestellte Broschüren und Kataloge geben wir kostenlos an die Besucher aus. Informieren Sie sich dort über unsere Vereine und die Möglichkeiten, selbst Mitglied in einem Verein und Pächter einer Parzelle in einer Kleingartenanlege zu werden. Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt. | |
14. September 2024 | unsere öffentliche Herbstpflanzenbörse Gäste sind immer gern willkommen! Vieles gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu. Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn oftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden. Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus. Ein Besuch lohnt sich allemal. | |
21. September 2024 | Ehrenamtstag des Regionalverbandes ORLATAL Gartenfreunde Auszeichnungsveranstaltung mit den aktiven Mitgliedern und Förderern des Kleingartenwesens unseres Verbandsbereiches Wir gestalten einen Ausflug zu einer Sehenswürdigkeit und laden die Auszuzeichnenden mit deren (Ehe-) Partnern zu einem gemütlichen Nachmittag ein. Mit diesem Tag bedanken wir uns für die ehrenamtliche Arbeit und lernen uns beim Austauschen von Erfahrungen näher kennen. | |
19. Oktober 2024 | 2. Gesamtvorstandssitzung des Verbandes Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den voraussichtlichen Jahresabschluss, den Plan der Veranstaltungen 2025und den vorläufigen Finanzplan 2025 und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften. Die Beratung wird auch für Auszeichnungen und als Workshop für wichtige Themen genutzt. | |
IV / 2024 (Samstag) | Schulung und Erfahrungsaustausch der Vorstandsmitglieder unserer Vereine der Vereinsvorstände unserer Mitgliedsvereine Der Regionalverband organisiert eine Schulung / Workshop / Erfahrungsaustausch zu Verein-Rechtsfragen, zu Pacht und Finanzieren etc. | |
Gartenbegehungen : hier
- Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbständig vor
- Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
- Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben.
- Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.
- Dem Verbandsvorstand sind die Kurzprotokolle (Kopien) zur Auswertung zu übergeben
- Prämierungsvorschläge/ Vorbereitung von Abmahnungen und Verfahren
Vorstandssitzungen / Kassenprüfungen (genannte Themen sind nicht abschließend)
- Mittwoch 14.02.2024 1. Vorstandssitzung des RV
- u.a. Finanzabrechnung 2023, Finanzplanung 2024, Vorlagen für Gesamtvorstandssitzung des Verbandes
- Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
- Festlegungen zum Vertrag mit der Stadt Pößneck betreffend KGA Görzenberg
- Fördermittelanträge (auch noch einzureichende Projekte)
- Auswertung Statistische Meldungen der Mitgliedsvereine
- Planung von Auszeichnungen für Gesamtvorstandssitzungen und Ehrenamtstag sowie über LRA SOK
- Mittwoch 10.04.2024 2. Vorstandssitzung des RV
- u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
- Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine,
- Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
- Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2024
- Vorbereitung Saale-Orla Schau (Anfang Mai)
- Mittwoch 22.05.2024 3. Vorstandssitzung des RV
- Analyse Gesamtvorstandssitzung mit Planung und Festlegung der Verbandstätigkeit
- Bericht zur Umsetzung des Arbeitsplanes
- erste Auswertung und weitere Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2024
- Mittwoch 19.06.2024 4. Vorstandssitzung des RV
- Vorbereitung Fahrt zur ega
- Vorbereitung Stadtfest Pößneck (Anfang September)
- Mittwoch 11.09.2024 5. Vorstandssitzung des RVO
- zweite Auswertung und Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2024 / Kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
- Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche / Mitglieder Vereinsvorstände
- Vorbereitung 2. Gesamtvorstandssitzung
- Vorbereitung Ehrenamtstag des Regionalverbandes (Fahrt)
- Mittwoch 05.11.2024 6. Vorstandssitzung
- Finanzbericht 2024 (voraussichtliches Ist) und Finanzplan 2025 (Vorlage für Mitgliedsvereine)
- Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
- Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2025 (Vorlage für Mitgliedsvereine
- Auswertung der Geschäftstätigkeit 2024
- Planung 2025 (Arbeitsplan als Vorlage für Mitgliedsvereine)
- Mittwoch 04.12.2024 7. Vorstandssitzung
- Finanzbericht 2024 (voraussichtliches Ist) und Finanzplan 2025 (des gewandelten Verbandes nach Fusion)
- Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2025
- Vorlagen für Mitgliedsvereine bzgl. Arbeitsplan, Finanzplan und Gartenbegehungen
- Auswertung der Geschäftstätigkeit 2024