Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2018 (Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle)

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24. Februar 2018
S c h u l u n g
der Finanzverantwortlichen der Mitgliedsvereine


zu steuerrechtlichen Bestimmungen der Satzung, Jahresabschluß des Vereines und Arbeit der Kasseprüfer
(Einladung über die Vereinsvorstände)

21. April 2018
 und  am 19. Mai 2018
1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes
2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes

Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. Viele Gärtner spenden  an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 10 Tafelgärten, die der Verband bewirtschaftet.

04. Mai bis 06. Mai 2018

Saale - Orla - Schau des Landkreises

Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand und gibt Informationsmaterial zum Kleingartenwesen sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
19. Mai 2018
Termin ist vom 12. auf 19. Mai gändert!

Gesamtvorstandssitzung des Verbandes

Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den Geschäftsbericht 2017, besprechen Aufgaben des laufenden Jahres und informieren sich über wichtige gesetzliche und kleingärtnerische Vorschriften.
16. Juni  2018

Tag des Gartens des Landesverbandes Thüringen

In der Kleingartenanlage des Vereines "Einheit Triptis" e.V.
und in den Anlagen "Frieden" und "Wiesenburg" begrüßen wir Gäste aus den Thüringer Kleingartenverbänden und interessierte Gartenfreunde der Region. Besucher sind herzlich willkommen. Auch für Kinder ist etwas organisiert. Die Gastgeber präsentieren bei Kaffee und Kuchen ihre schmucke Kleingartenanlage.

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28.Juli.2018

Ehrenamtstag des Regionalverbandes ORLATAL

Jedes zweite Jahr besuchen wir mit aktiven Ehrenämtlern des Verbandes
und deren Ehepartnern eine Sehenswürdigkeit und gestalten einen schönen Tag als Dankeschön für die Ehrenamtsarbeit in den Mitgliedsvereinen.

25. August 2018

Fahrt der unserer Mitglieder zur Gartenschau auf der ega in Erfurt

Mit 2-3 Bussen wird eine Fahrt zur ega nach Erfurt  vom Verband organisiert. Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden.
Einige Vereine des Verbandes nutzen diese Veranstaltung, auch, um verdienstvolle Mitglieder zu würdigen - diese Vorstände finanzieren diese Fahrt und ehren die Mitglieder.


. September 2018


Stadtfest der Stadt Pößneck - wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region

Auf unserem Präsentationsstand zeigen wir, was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt.

08. September 2018

Herbstpflanzenbörse

Vieles  gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu.
Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn o ftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden.
Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus.
Ein Besuch lohnt sich allemal.
Gäste sind immer gern willkommen!


. November 2018
Kohlrabi-Ball der Triptiser Kleingartenvereine

Hier treffen sich jährlich die Kleingärtner aller Triptiser Kleingartenvereine zu einen geselligen Beisammensein - sozusagen ein Erntedankfest besonderer Art.

Dank an die Organisatoren, die Vorstände der Triptiser Vereine für diese gern angenommene Würdigung der Kleingärtner.
10. November 2018 (vormittags)
Gesamtvorstandssitzung des Verbandes

... Teilnahme der Vorsitzenden der Mitgliedsvereine,
welche ja gleichzeitig persönlich Mitglied des Gesamtvorstandes des Regionalverbandes sind und des Regionalvorstandes, .
Verbandstag und Erfahrungsaustausch in einer Veranstaltung. In der aktuellen Stunde und im Workshop wird wichtiges Vereins- und  Kleingartenpachtvertragswissen vermittelt.



24. November 2018 (vormittags)

Schulung der Schatzmeister und Revisoren unserer Mitgliedsvereine

Der Regionalverband organisiert, eine Schulung / Workshop zu den Themen der Finanzen in den Mitgliedsvereinen

Gartenbegehungen :

  • Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbstständig vor
    • Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
      • Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben.
    • Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.

Vorstandssitzungen (genannteThemen sind nicht abschließend)

  • Mittwoch 31.01.2018     1. Vorstandssitzung des RV
          • u.a. Finanzabrechnung 2017, Finanzplanung 2018,
          • Vorbereitung Geschäftsbericht 2017
          • Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
          • Vorbereitung Tag des Gartens des Landesverbandes in unserer KGA Einheit in Triptis
  • Mittwoch 07.03.2018      2. Vorstandssitzung des RV
          • Vorbereitung Tag des Gartens des Landesverbandes (16.06.2018)
          • Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine,
          • Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
          • Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2018
  • Mittwoch 18.04.2018     3. Vorstandssitzung des RV
          • Auswertung Gesamtvorstandssitzung beim Landesverband (17.03.2018)
          • u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
          • Vorbereitung Präsentation Saale-Orla-Schau
          • Vorbereitung Tag des Gartens des Landesverbandes
  • Mittwoch 30.05.2018     4. Vorstandssitzung des RV
          • Vorbereitung Ehrenamtstag des Verbandes
          • Vorbereitung Tag des Gartens des Landesverbandes in Triptis
  • Mittwoch 27.06.2018     5. Vorstandssitzung des RV
          • Auswertung des Tag des Gartens des Landesverband
          • Vorbereitung Präsentation Stadtfest Pößneck (1. WE im September)
          • Vorbereitung Fahrt des Kleingärtner zur ega 25. August 2018)
          • Auswertung Schulung beim Landesverband (17./18.06.2017 Wochenendschulung Vorsitzende)
  • Mittwoch 05.09.2018      6. Vorstandssitzung des RV
          • Auswertung Ehrenamtstag
          • Auswertung Fahrt zur ega Erfurt
          • Vorbereitung Gesamtvorstandssitzung  10.11.2018
          • Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche
  • Mittwoch 24.10.2018      7. Vorstandssitzung
          • Auswertung der Wochenendschulung des Landesverbandes (15. und 16.09.2018)
          • Auswertung der Gesamtvorstandssitzung des Landesverbandes (20.10.2018)
          • Finanzbericht und Finanzplan 2019
          • Arbeitsplan 2019
          • Themenabstimmung Workshop und Vorbereitung nächste Gesamtvorstandssitzung
          • Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
          • Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2019
          • Konzeption der Gesamtvorstandssitzung (24.11.2018)
  • Mittwoch 12.12.2018      8. Vorstandssitzung
          • Auswertung der Gesamtvorstandssitzung
          • Jahresabschluss 2018 (vorläufiger)
          • Arbeitsplan 2019