Ihr Vorstand des Regionalverbandes ORLATAL

Am letztem Wochenende im August lockten die Thüringer Gartentage in den Ega-Park nach Erfurt. Das Programm ist speziell auf Hobbygärtner zugeschnitten. Die Kleingärtner aus dem Orlatal fahren da schon seit Jahren organisiert hin, jene aus dem Oberland ebenso. 

Am Samstag, den 24. August war es wieder mal soweit - über 120 Kleingärtner aus den Vereinen im ORLATAL folgten der Einladung des Verbandes und Ihrer Vereinsvorstände zu einem Besuch des Ega-Parkes in Erfurt.  Jedes Jahr organisieren wir diese Fahrt, wobei  wir zu Selbstkosten 3 - 4 Busse und den Eintritt organisieren. Wir kommen damit den Wünschen und Bedürfnissen unserer Mitglieder nach, die dieses Angebot auch immer wieder gern annehmen.
Am Samstag fuhr man erstmals mit den Kleingärtnern des Verbandes Obere Saale (Schleiz) gemeinsam los. So rollten gleich vier Reisebusse in Erfurt ein und ermöglichten das gemeinsame Gruppenfoto auf der „Spanischen Treppe“ am Ega-Parkplatz.

Auch im kommenden Jahr werden wir wieder eine solche schöne Fahrt organisieren, sehr wahrscheinlich aber dann am Sonntag, da dann das gebotene Programm vielversprechender ist.

In Regie und Zusammenarbeit mit dem Regionalverband „Obere Saale“ wurde in Schleiz eine interessante Informationsveranstaltung durchgeführt, zu der wir von den Schleizer Gartenfreunden herzlich eingeladen waren. Die Veranstaltung wurde gemeinsam vorbereitet und von unseren Vereinsvorständen wahrgenommen.Im Vortrag über Bienen und Insekten im Kleingarten, der durch den Imker  Heiko Sippel aus Schleiz durchgeführt wurde war nochmals deutlich, wie wichtig diese kleine Helfer für uns im Garten sind. 

Im zweiten Teil des Vormittagsprogarmmes folgten Darlegungen zum Problem des Parzellenmanagements und zur Förderung von Kleingartenvereinen durch verschiedenste bestehende Programme in Thüringen. Als Referent dazu war das Präsidiumsmitglied für Marketing des Landesverbandes Thüringen , Gfrd. Michael Wolf gewonnen worden. Damit waren die besten Grundlagen für sachkundige Informationen gelegt.  In den Ausführungen und der Diskussion wurde ganz klar herausgearbeitet, dass unsere Kleingartenarbeit eine wichtige, leider zu oft unterschätzte Arbeit und Hilfe im „grünen Bereich“ einer Kommune ist. Genauso wichtig wir für die Städte, ist aber auch das BKleingG für uns, es ist unsere „Lebensversicherung“. Gfrd. Wolf brachte diese Zusammenhänge sehr klar und verständlich an die Hörer. Viele Beispiele und Projekte konnte er aus seiner langjährigen Praxis vorweisen.

Vielen Dank für diese lehrreiche Vorführung, die wichtige Hinweise zur Anwendung in unseren Vereinen gegeben hat. Die gemeinsame Durchführung dieser Veranstaltung war somit auch eine weitere in dieser Form, um auch im Saale Oröla-Kreis, dem beide Verbande zuugehörig sind, um die möglichen Förerungen und eine  gute Lobbyarbeit gezielt durchführen zu können.

Zum Abschluß führte Gfrd. Wolf ein schönes Imagevideo für unsere wichtige Kleingartenarbeit vor, welches der Altenburger KLleingärtnerverband erstellt hat. Dieses Video ist hier (you tube) zu sehen.

Ein Bericht in der GartenFlora wird von den Pößnecker Gartenfreunden vorbereitet.

24. November 2018
Workshop des Regionalverbandes  für die Stv. Vorsitzenden und die Schatzmeister der Mitgliedsvereine

Am Samstag, den 24. November hat der Verbandsvorstand zu einer wichtigen Informationsveranstaltung eingeladen. Aus erster Hand werden die Stellvertretenden Vereinsvorsitzenden der Mitgliedsvereine über Inhalte, Wirkung und Umsetzung der DSGVO im Kleingartenverein informiert. Im Anschluss daran erfolgt ein Workshop mit dem Inhalt "Von der Mahnung bis zur Beräumung eines Kleingartens".
Damit wird eine einheitliche richtige Verfahrensweise in allen Mitgliedsvereinen gesichert. Im Ergebnis sollte erreicht werden, das der Verband unnötige Kosten für fehlerhaften Verhalten und Vorgehen bei Abmahnung und Kündigung hat und dem Verein kein Zeitverzug mehr entsteht.

Dazu sind die Stellvertretenden Vorstände und die Schatzmeister über den jeweiligen Vereinsvorstand eingeladen. Um eine Rückinformation wird gebeten, da die Räumlichkeit entsprechend eingerichtet werden muss (Bestuhlung).

Am Eröffnungstag gab es beim Eröffnungsrundgang des Landrates wieder lobende Worte über unseren Messestand, der mit wenigen Mitteln aufgebaut genauso repräsentativ war, wie Messestände großer Firmen oder auch regionaler Institutionen.
Mit Teilnehmern des Eröffnungsrundganges konnten auch gleich gute Gespräche geführt werden. Selbstverständlich nutzen auch wir einen eigenen Rundgang, um mit Institutionen und Firmen Kontakte zu knüpfen.

Danke an die fleißigen Helfer aus den Vereines unseres Regionalverbandes, die den Messestand aufbauten und an drei Tagen betreuten - wobei sie auch den Gästen Rede und Antwort standen.

Die Themen zum Jahresabschluss des steuerrechtlich gemeinnützigen Kleingartenvereines und  die daran anschließende Prüfung durch die Kassenprüfer eines Vereines waren zeitgemäß Inhalt des zweiten Schulung der Finanzverantwortlichen der 40 Kleingartenvereines des Regionalverbandes ORLATAL Gartenfreunde e.V. Im bis auf den letzten vorbereiteten Platz  gefüllten Seminarraum nahmen die 54 Teilnehmer sehr aufmerksam die Ausführungen des Verbandsvorsitzenden Reinhard Gering entgegen. Der Verbandsvorstand hatte wieder umfangreiche schriftliche Unterlagen sowie ein Fachbuch für die angemeldeten Schatzmeister/innen und Kassenprüfer/innen  in einer Tagungsmappe vorbereitet. Diese enthielten wertvolle Hinweise für weitere Literatur und gesetzliche Grundlagen in der Grünen Schriftenreihe des BDG sowie der Zeitschrift DER FACHBERATER. Kopien der bisher nur den Vereinsvorsitzenden zugängigen Verbands-Unterweisungs-Unterlagen, wie das Muster einer Finanzordnung, Hinweise zur Kasseprüfung ergänzten die Tagungsmappe. In einer Onlineschaltung auf die Verbandshomepage wurde auch der Weg zu finanztechnischen Formularen etc. zum Downloaden aufgezeigt.
Anschaulich durch Power-Point unterstützt, wurden Probleme, Erfahrungen und Hinweise sowie auch Algorithmen und eine Checkliste im Workshop erklärt und erarbeitet. Mit derartigen Kenntnissen ausgerüstet können die allesamt ehrenamtlich agierenden Finanzverantwortlichen der Mitgliedsvereine an die anstehenden Jahresabschlüsse ihrer Vereine herangehen und auch sicherlich so manchen/mancher Vereinsvorsitzenden noch Hinweise für die zu erarbeitenden Unterlage geben.

In einer weiteren für den Spätherbst vorgesehenen Schulung sollen dann die gesetzlichen Bestimmungen und Grundlagen für die steuerrechtliche sowie kleingärtnerische Gemeinnützigkeit.

Der Beifall am Ende der Veranstaltung, die auch mit fast drei Stunden durchaus nicht ganz einfach war und den Teilnehmern einiges abforderte, zeigte, dass es wiederum richtig und wichtig war eine derartige Schulung durchzuführen.

Erfolgreiche Beratung der Schatzmeister und der Revisoren zum Thema Rechnungslegung

Der Verbandsvorstand hatte am 18. November die Finanzverantwortlichen der Mitgliedsvereine sowie auch aus dem befreundeten Verband „Obere Saale“ zu einer Schulungsveranstaltung mit dem Ziel eingeladen, diese auf mögliche Fehler bei der Rechnungslegung und notwendigen Mahnungen hinzuweisen und sie somit in ihrem verantwortungsvollen Ehrenamt zu stärken.

Der Seminarraum war auf allen 55 Plätzen besetzt und man blickte erwartungsvoll auf die Inhalte und Ergebnisse der ersten Schulung des Regionalverbandes in diesem Kreise. Diesen Erwartungen wurde der Verbandsvorstand mehr als gerecht. Nicht nur umfangreiches Printmaterial wurde in der Tagungsmappe übergeben, sondern auch das Internet direkt genutzt, um praxisnah hierbei das Problem Online-Mahnverfahren durchzuführen.

Gfrd. Gering (Verbandsvorsitzender), legte in seinem Vortrag mit Power-Point–Unterstützung dar, welche Fehler man bei der Jahresabrechnung der Kosten und der Forderung des Beitrages, der Pacht etc. nicht machen darf. Dabei wurden gesetzliche Vorschriften erörtert und gute Hinweise sowie Beispiele einer sachlich und rechtlich richtigen Berechnung übermittelt.

Der Schatzmeister des Verbandes, Gfrd. Hartmut Hansch schloss an diesem Thema an und sprach über die evtl. notwendige Mahnung und deren Folgen, bis hin zu Übergabe der entsprechenden Schreiben an den Zahlungssäumigen.

Die daran anschließende im PC direktgeschalteten Onlinebearbeitung eines Mahnantrages wurde parallel in einer INFO-Broschüre des Verbandes behandelt, eine Ausarbeitung die ebenfalls jedem Finanzverantwortlichen übergeben wurde.

Die abschließende Diskussion und der Beifall am Ende der Veranstaltung zeigt uns, dass wir hier in den knapp drei Stunden wirklich wichtige Dinge angesprochen haben, die allen Teilnehmern in Zukunft sehr hilfreich sein werden.

Die nächste Beratung im Februar ist somit bereits bei allen terminlich vorgebucht.