Arbeitshilfe - Blätter des Regionalverband - Tipps 

Diese INFO-Blätter stehen den Mitgliedsvereinen (Vorständen) für ihre Arbeit zur Verfügung.  Bis zum Jahr 2017 sind diese auch als PDF Datei auf der allen Vorständen übergebenen "Daten- und Arbeits- CD". Diese CD wird 2020 aktualisiert und zum Verbandstag 2021 herausgegeben. Bei Bedarf können die INFO-Blätter auch nochmals als PDF Datei oder in gedruckter Form vom Vereinsvorstand angefordert werden. 

Arbeitshilfe 05/2020wird noch erarbeitet
Erarbeitung, Inhalte, Formblätter der Körperschaftssteuererklärung (Musterrechnung Jahresabschluss und Rücklagen)
Arbeitshilfe
04/2020
wird noch erarbeitetet
Merkblätter Teil 2
Arbeitshilfe
03/2020
Abwicklung von Kleingartenpachtverträgen
Wie geht das mit Kündigungen durch den Eigentümer und welche Rechte, aber auch Pflichten ergeben sich für den bisherigen Nutzer.
Welche Aufgaben hat der Verein als Zwischenpächter zu übernehmen, bzw. zu überwachen.
Arbeitshilfe
02/2020
... vermittelt, welche rechtlichen Grundlagen für uns als Vereinsvorstände zu beachten sind, wenn es um Kündigungen, egal ob vom Pächter oder vom Verein, geht. Wie ist das mit der  Beräumung,  Entschädigung und  dem Eigentum an der Laube
Arbeitshilfe
01/2020
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Kurzhinweise / diverse Merkblätter für den Vereinsvorstand (Sammlung 1)  
In dieser Ausgabe geht es viel um Themen der Mitgliederversammlung, Vorstandswechsel und Wahlen im Verein.
Arbeitshilfe
07/2019
Berechnungen des Kleingartenvereines an seine Mitglieder und Pächter (war Gegenstand einer Schulung der Vereinsvorstände mit praktischer Übung)
Was wird im Sinne des Erhaltes der steuerlichen Gemeinnützigkeit berechnet. Musterbrief, Musterabrechnung von Strom Wasser und Pflichtstunden. Wie ist der Vereinsbeitrag zu kalkulieren? Satzungsvoraussetzungen bei Umlagen u.ä. Zahlungen. Es gibt nur einen Vereinsbeitrag, worin alles zu kalkulieren ist, was als Kosten in der Regel planmäßig ist.

Arbeitshilfe
06/2019
Das Finanzgebaren eines Kleingartenvereines (war Gegenstand einer Schulung der Vereinsvorstände mit praktischer Übung)

Arbeitshilfe
05/2019
Die finanziellen Tätigkeitsbereiche des Kleingartenvereines (war Gegenstand einer Schulung der Vereinsvorstände mit praktischer Übung)
Erarbeitung aus steuerrechtlicher Sicht, Was trifft zu und was trifft nicht zu. Wie wird eine Steuererklärung ausgefüllt. Hinweise auf Formblätter im Internet. Einnahmen- Ausgaben - Ergebnisrechnung, Bildung von Rücklagen, Verwendung der Rücklagen
Arbeitshilfe
04/2019
Gemeinnützigkeiten im Kleingartenverein (war Gegenstand einer Schulung der Vereinsvorstände)
Unterschiede der kleingärtnerischen und der steuerlichen Gemeinnützigkeit, Wo ist was bei wem zu beantragen? Welche Unterlagen sind einzureichen und wie werden diese erarbeitet. Mitwirkung des Regionalvernbandes, Kosten bei den Ämtern
Arbeitshilfe
03/2019
Ohne Vorstand kein Verein
Bildung, Wahlen im Verein, Einladung, Protokollführung und Anmeldung beim Vereinsregister, Was ist zu tun, wenn Vorstand zurücktritt (nicht mehr vorhanden ist) - wie ist eine Wahlversammlung zu organisieren (Mitwirkung des Vereinsregistergerichtes)
Arbeitshilfe
01/2019
Pächterwechsel - Leitfaden für den Vereinsvorstand als Verpächter
rechtliche Hinweise, Musterbriefe und Anwendung des Pachtvertrages des Regionalverbandes, Gestaltungshinweise des Vertrages  einer Kaution (Sicherheitshinterlegung bei offenen Forderungen - Beendigung des Pachtverhältnisses
Arbeitshilfe
02/2018
Kündigung des Pachtvertrages durch den Verein bei nichtkleingärtnerischer Nutzung
gesetzliche Hinweise (Quellen), Musterbriefe und Hinweise zur Inanspruchnahme derr Rechtsschutzversicherung  des Verbandes
Arbeitshilfe 01/2018
Erste Hinweise zur Datenschutzgrundverordung  War auch Gegenstand der beiden Schulungen der Vereinsvorstände
INFO 03/2017
Begehungen in Kleingartenanlagen des Regionalverbandes ORLATAL
Pflichten des Pächters und Durchsetzung der Rahmengartenordnung sowie der Baurichtlinie; Gartenbegehungen und kleingärtnerische Gemeinnützigkeit; Formblatt "Kurzprotokoll Gartenbegehung"; Gartenbegehung und Abmahnung oder Kündigung nach BKleingG § 9 Abs. (1) Zi. 1
INFO 02/2017
Mitgliederwesen und Satzungsregelungen dazu
Auffinden "verschollener" Mitglieder; Möglichkeiten zum Ausschluss unbekannt verzogener Mitglieder etc.
INFO 01/2017
Aufbewahrungsfristen der Akten und Vorgänge im Verein
... mit Hinweis, welche Akten 2017 vernichtet werden könnten
INFO 01/2015
Versicherungen der Vereine über den Regionalverband  - Erläuterungen zum Rahmenvertrag
         -  Haftpflichtversicherung (Inhalte des Rahmenvertrages)
         -  Rechtsschutzversicherung
INFO 05 / 2014
Die kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
         -  Voraussetzung für rechtsgültige Zwischenpachtverträge des Vereines
INFO 04 / 2014
Die Kündigung des Kleingartenpachtvertrages durch den Verpächter
         -  gemäß § 8 und § 9 des BKleingG
INFO 03 / 2014
Kleingartenpachtvertrag bei Tod des Pächters
         -  allgemeine Erörterungen
         -  gesetzlicher Hintergrund
INFO 02/2014
Beendigung des Pachtvertrages
          -  durch Kündigung seitens des Pächters
          -  bei Tod des Pächters
INFO 01/2014
Mitgliederversammlung des Kleingartenvereines
          -  Hinweise / Leitfaden für eine ordnungsgemäße Durchführung und Protokollierung
INFO 02/2013
Rechtsschutzversicherung der Mitgliedsvereine über den Regionalverband
          -  AGB des Versicherungsunternehmens
INFO 01/2013
Mahnverfahren im Kleingartenverein
          -  Verfahren mittels Vordruck Mahnbescheid / Liste der zuständigen Amtsgerichte
          -  Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides / Auftrag an den Gerichtsvollzieher

INFO 03/2012

1. Workshop des Regionalverbandes

       -  Hinweise aus der Finanzschulung des Landesverbandes / "Rechnungs"-legungen an Mitglieder

       -  Kündigung des Unterpachtvertrages und

       -  stillschweigende Weiternutzung, u.a.m.

INFO 02/2012
Kassenprüfungen im Verein
      -  Pflichten der Kassenprüfer;
      -  Prüfungsauftrag;
      -  Haftung des Kassenprüfers; 
      -  Kassenprüfungsbericht)

INFO 01/2012
Kündigungen im Kleingartenverein - Informationen aus der Gesamtvorstandssitzung
      -  Hinweise zur Bearbeitung des Kündigungsformblattes
      -  Formblatt vorläufiger Verbleib von Einrichtungen

INFO 04/2010
Leitfaden für Kleingarten-Vereinsvorstände
      - Grundlagen und Hinweise insbesondere zur INFO 03/2010
INFO 03/2010
Mustersatzung / sowie weiterer Musterdokumente zur Vereinsführung im Regionalverband ORLATAL
      - entsprechend den derzeitigen rechtlichen Regelungen        (DER FACHBERATER     2009/2010)

INFO 02/2010
Einhaltung der kleingärtnerischen Nutzung in der Praxis
       - von der Kleingartenordnung des VKSK zum BKleingG

INFO 01/2010
Begehungen in Kleingartenanlagen
       - als Mittel zur Durchsetzung der kleingärtnerischen Nutzung
       - und zur Abwehr  von möglichen Haftungsansprüchen gegen Vereinsvorstände

INFO 03/2009 Im Schutz des Bundeskleingartengesetzes
       -  Argumentationshilfe für Vereinsvorstände
INFO 02/2009Rückbauverlangen
       - Kostenermittlung (auf Grundlage der Wertermittlungsrichtlinien
des Landesverbandes)
INFO 01/2009Der Regionalverband - Dienstleister seiner Mitgliedsvereine       

INFO 09/2008

Kleines Steuer-ABC für unsere Kleingartenvereine (Schatzmeister)

INFO 08/2008

Arbeitsplan der Fachberater des Regionalverbandes 2009 - einschl. HInweisen des Vorstandes

INFO 07/2008

Brief des Regionalverbandes an neue Pächter (Mitglieder) in den Vereinen

INFO 06/2008

Kündigung und Schritte nach der Kündigung des Pachtvertrages gegenüber Unterpächtern

INFO 05/2008

Bezug der GARTENZEITUNG / Beilage "Thüringer Gartenzeitung"

INFO 04/2008

Satzungsänderungen - Hinweise für die Vereine

INFO 02/2008

Rückbauverpflichtung durchgesetzt               

INFO 01/2008

Beendigung der Nutzung eines Kleingartens

INFO 07/2007

 Planung und Organisation von Arbeitsgelegenheiten (Ein-EURO-Jobs)  im RV 2008

INFO 06/2007

Pflichtverletzungen, Kündigung und Herausgabe des Gartens

INFO 05/2007

Verfahren des Einzuges von Schulden des Pächters an den Verein

INFO 04/2007

Planung und Organisation von Auszeichnungen und Ehrungen im RV 2008

INFO 03/2007

Urteil betreffend die kleingärtnerische Nutzung                                                  URTEIL >>>>

INFO 02/2007

Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung im Kleingartenverein

INFO 01/2007

Probleme bei Beendigung des Kleingartenpachtvertrages

INFO 05/2006

Stundung der Anschlussbeiträge für Wasser und Abwasser  im KAG

INFO 04/2006

.. Alles was Recht ist .... Vereinsrecht

INFO 03/2006

 Schulung Verbandswertermittler am 11.03. 2006 in Erfurt

INFO 02/2006

Hintergrundwissen zum Geschäftsbericht 2005 des Vorstandes

INFO 01/2006

Zwischeninformation Organisation von Maßnahmen  auf Basis von Ein-EURO-Jobs        

INFO10/2005   

Differenzierung zwischen Pachtvertrag und Vereinsmitgliedschaft

INFO 09/2005

 ... ohne Vorstand kein Verein

INFO 08/2005

Allgemeine haftungsrechtliche Grundlagen im Kleingartenverein

INFO 07/2005

Pächterwechsel - Leitfaden für den Vorstand

INFO 06/2005

Der Kleine Fuchsbandwurm - ein nicht zu unterschätzendes Infektionsrisiko

INFO 05/2005

 Das neue Thüringer Kommunalabgabengesetz - Auswirkungen auf Wasser- und Abwasserbeiträge

INFO 04/2005

HARTZ IV - Möglichkeiten, betroffene Mitglieder zum beidseitigem Nutzen in den Kleingartenanlagen einzusetzen    

INFO 03/2005

Satzung eines Vereines - Erarbeitung und Änderung

INFO 02/2005 

Belästigung durch Nachbarn - ergänzende Hinweise zur Rahmengartenordnung

INFO 01/2005

.... zur Richtlinie für Bauten und bauliche Anlagen sowie zur Rahmengartenordung des RV ORLATAL

INFO 06/2004

Der Verkehr mit dem Registergericht (Ergänzung zu 04/2004)

INFO 05/2004

Allgemeine Handlungshinweise zur Anwendung der naturschutzrechtlichen Eingriffsregelung bei Kleingartenanlagen im Außenbereich - das Fällen von kleingartenuntypischen Bäumen                 

INFO 04/2004

 Der Verkehr des Vereiens "e.V." mit dem Amtsgericht

INFO 03/2004

 Fragen zur kleingärtnerischen Gemeinnützigkeit

INFO 02/2004

 die kleingärtnerische Nutzung

INFO 01/2004

 Schutzfunktion des Bundeskleingartengesetzes <--> Schuldrechtsanpassungsgesetz (Erholungsgärten)

Vorabinfo

2004

1. Wertermittlung

2. Änderung der Thüringer Bauordnung

INFO 07/2003

Pachtpreisbindung und Überwälzbarkeit öffentlicher Lasten – Schutzfunktion des BKleingG

INFO 06/2003

 Zum Begriff der „kleingärtnerischen Nutzung gemäß § 1 BKleingG

INFO 05/2003

 Bundesgerichtshof bestätigt richtungsweisendes Urteil für Kleingärtner

INFO 04/2003

Pächterwechsel

          – eine Chance für den Vorstand, Mängel zu beseitigen und Rückbauverlangen durchzusetzen

 INFO 03/2003

 Neue Lärmschutzverordnung

 INFO 02/2003

Haftungs- und Versicherungsfragen im Kleingarten

INFO 01/2003

Grundsätze der Wertermittlung bei Pächterwechsel

INFO 06/2002

Pachtzins und kleingärtnerische Nutzung - ORB-Sendung „Vor Ort – 07.02.2002                                                    (Video zum Ausleihen im KV vorhanden)

INFO 05/2002

Perspektiven des Kleingartenwesens - 8 Fragen – Antworten der Bundesregierung

INFO 04/2002

Steuerrechtliche Fragen im Kleingartenverein (auch als Seminar / Vortrag vorhanden)

INFO 03/2002

Gemeinnützigkeiten im Kleingartenverein

INFO 02/2002

Die öffentlich rechtlichen Abgaben- ein zweiter Pachtzins

INFO 01/2002

Ohne Vorstand kein Verein

INFO 03/2001

Nachbarrecht in Thüringen

INFO 02/2001

Verpachten von Grundstücken - Bürgerliches Gesetzbuch

INFO 02/2001

Verpachtung von Grundstücken - Umrechnung der Pacht in EURO

INFO 02/2001

einmalige Beiträge für Kosten für nach 1990 entstandene Wasser/ Abwasseranlagen   

ohne Nr. 2001

neue Regelungen für Spendenquittungen durch Kleingärtnerorganisationen

ohne Nr. 2001

Änderung des BKleingG für eingetragene Lebenspartnerschaften

ohne Nr. 2001

Verfahrensmöglichkeiten bei Vernachlässigung des Gartens durch den Pächter

ohne Nr. 2001

Grundsätze bei der Wertermittlung bei Pächterwechsel



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Tipps des Regionalverbandes für die Vereinsarbeit

Diese Tipps wurden überwiegend von Vorständen unserer Mitgliedsvereine mitgeteilt, wobei wir der Meinung waren, dass diese durchaus verallgemeinert werden können.

Für weitere Tipps und Hinweise sind wir dankbar und werden diese auch hier veröffentlichen.

2006 - 02 Sicherheit in Gartenanlagen im Winter
2006 - 01  Welche Auskunftspflicht hat ein Vorstand gegenüber dem Mitglied?
2005 - 03Ende des Pachtvertrages und der Mitgliedschaft vorläufiger Verbleib
von privatem Eigentum auf Vereinsgelände
   Erhebung einer „Verwaltungsgebühr“
2005 - 02Pflege unbenutzter Gärten
2005 - 01 Entsorgung von Schrott und Gerümpel im Kleingartenverein
2004 - 03Steuern im Verein – Bildung von Rücklagen
2004 - 02Vorbereitung der nächsten Pflanzenbörse im Herbst 2004
2004 - 01 biologische mechanische Unkkrautbekämpfung
2003 – 06  Erheben von Rundfunk- und Fernsehgebühren in Kleingärten
2003 – 05 Haftung des Vorsitzenden für steuerliche Pflichten des Vereines
2003 - 04 Bundeskleingartengesetz oder   Nutzungsentgeltverordnung
2003 - 03  Kostenfreistellung  bei Eintragungen in Vereinregister / Amtsgericht
2003 - 02Ende des Pachtvertrages und der Mitgliedschaft - vorläufiger Verbleib von
privatem Eigentum auf Vereinsgelä
nde
2003 - 01Pachtvertragsgestaltung Kostenforderung nach Vertragsende